ما هي طباعة الأوفيس، هناك العديد من برامج الكتابة والتحرير، تختلف أنواعها واستخداماتها ومن هذه البرامج برنامج office الذي يعد من أشهر برامج الكتابة والتحرير في العالم، الذي له إمكانيات كتابية متعددة توفر للمستخدم طباعة مفيدة، هناك من يقول أن برنامج office يقدم خدمة كتابة فقط وهذا غير صحيح فهو يوفر ميزة طباعة جيدة أيضاً التي سنتعرف عليها في هذا المقال، إذن ما هي طباعة الأوفيس؟ وما هو برنامج الأوفيس؟ وكيف تتم الطباعة عليه؟ لتعرفوا المزيد ابقوا معنا.
ماهي برامج الاوفيس
Office أو Microsoft Office عبارة عن مجموعة من برامج الإنتاجية وتطبيقات سطح المكتب المصممة خصيصًا للاستخدام المكتبي أو التجاري وهي الآن شائعة في العديد من أجهزة سطح المكتب لعامة الناس، تم تصميم حزمة البرامج هذه بواسطة شركة Microsoft Corporation وتم إصدارها لأول مرة في عام 1990، وهي متوفرة الآن بدعم 35 لغة مختلفة وتعمل على Windows و Mac ومعظم إصدارات Linux.
شرح برامج الأوفيس
تتكون مجموعة Office بشكل أساسي من تطبيقات خدمة مختلفة، مثل Word و Excel و PowerPoint و Access و OneNote و Outlook وغيرها، ويقدم كل برنامج من هذه البرامج نوعًا مختلفًا من الخدمة وفقًا لاحتياجات المستخدم، تم إصدار أحدث إصدار من هذه الحزمة هذا العام 2019.
طباعة الأوفيس المكتبية
تشتهر حزمة البرامج هذه بقدرتها على الطباعة من إصداراتها الأولى، وهي Office Word أو Office Word من الخدمة، حيث تتيح للمستخدمين طباعة أي ملف عمل من خلال البرنامج، يتيح البرنامج أيضًا إمكانية ضبط نوع الورق للطباعة وحجمه وما إلى ذلك، بالإضافة إلى القدرة على طباعة الورق المكتوب رقميًا على ورق حقيقي بنفس التنسيق الرقمي (سواء كان مكتوبًا بخط كبير ومائل أو ملون، إلخ). إلخ، على سبيل المثال)، بالإضافة إلى الميزات المذكورة أعلاه، يمكن للمستخدم معاينة الملف المراد طباعته قبل تنفيذ أمر الطباعة وفي القسم التالي سنقدم شرحًا تفصيليًا لهذه الميزة.
معاينة الطباعة في Office
قبل أن تبدأ في الطباعة، يمكنك تحديد الصفحات التي تريد طباعتها وأيضًا أخذ معاينة للتأكد من أن كل شيء قد تم قبل بدء العمليات النهائية، يمكنك إجراء معاينة قبل الطباعة باتباع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح Word (أو أي مجموعة Office أخرى).
- في القائمة الرئيسية أعلاه، اضغط على ملف ثم طباعة أو اضغط على Ctrl + P مباشرة.
- يمكنك الآن معاينة كل صفحة قبل طباعتها من خلال النقر على الأسهم الموجودة أسفل كل صفحة.
- انقر فوق هذه الأسهم لنقل المعاينة من صفحة إلى أخرى.
- يوجد أيضًا في أسفل الصفحة شريط يمكنك سحبه لزيادة حجم الخط أو تقليله وفقًا لاحتياجاتك.
بالطبع، هناك خيارات أخرى يمكنك تجربتها، لكننا سنقول المزيد في شرح الطباعة.
كيف تطبع من خلال مكتب
في هذا الشرح سوف نركز على Word الأكثر شعبية بين المستخدمين، وبالتالي فإن معظم أسئلة الطباعة ستكون مرتبطة به، ولكن مع ذلك، نلاحظ أن البرامج الأخرى لا تختلف إطلاقاً من حيث نوع الخطوات:
- تشغيل البرامج كما فعلنا مع سمة المعاينة، في البداية يجب إعداد البرنامج وتنفيذه حتى نتمكن من التنقل خلاله في أوامر الطباعة والاستفادة من الإمكانيات التي يوفرها البرنامج.
- تجهيز الملف وتشغيل البرنامج ليس كافيا ولكن تحتاج لفتح الملفات التي تريد طباعتها. في هذه الحالة يمكنك إما الانتقال مباشرة إلى هذه الملفات والنقر عليها لفتحها فورًا من خلال البرنامج، أو عن طريق فتح البرنامج أولاً ومن هناك الضغط على ملف ثم فتحه ثم تصفح الملفات حتى تجد الملف الذي تريده. يريد.
- أوامر الطباعة الأولى تبدأ أوامر الطباعة الأولى مثل الخطوات التي تحدثنا عنها في معاينة الطباعة، حيث يتعين علينا النقر فوق قائمة “ملف” في الأعلى ثم الطباعة.
- حدد الخيارات المهمةهناك عدد كبير من الميزات والخيارات التي تقدمها برامج Office عندما يريد المستخدم طباعة ملف وهنا من الضروري الانتباه إلى الخيارات المهمة، مثل تحديد عدد الصفحات المطبوعة لملف. معاينة في نافذة الطباعة الآن. توجد كل هذه الخيارات على جانب نافذة الطباعة. خيار آخر مهم هو اختيار الطابعة. لدينا أيضًا خيار لحجم الورق الذي يناسب طابعتك والورق، بما في ذلك ورق A4 وغيره.
تخصيص أوامر الطباعة
تخصيص أوامر الطباعة بالطبع، كما ذكرنا سابقًا، هناك العديد من الخيارات التي لا تحتاج إلى التدخل فيها، لكنها تمنحك المزيد من التخصيص والميزات. على سبيل المثال، من نفس خيارات الجانب، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد الطباعة على وجه واحد من الصفحة في الطابعة أو الطباعة على كلا الجانبين، كما يمكنك تحديد عدد الملفات الرقمية أو الصفحات التي تريد طباعتها على الصفحة المادية. أيضًا، من الخيارات الجيدة اختيار طباعة مجموعة من الصفحات على ورقة واحدة، إنهاء عند الانتهاء من إعداد جميع الميزات والإعدادات ومعاينة الملفات بدقة، اضغط على زر الطباعة في الأعلى لإرسال أمر الطباعة إلى طابعتك.
وهنا توصلنا إلى نهاية هذا المقال، الذي ذكرنا لكم فيه العديد من المعلومات التي لا يعرفها الجميع عن برامج الاوفيس، والميزات التي تقدمها مثل هذه البرامج، مثل الطباعة، التي تعرفنا عليها وتعرفنا ما هي طباعة الاوفيس، وكيف تتم طباعة الاوفيس، وكيف تقوم بالطباعة من خلال المكتب، وغيرها من المعلومات التي ذكرناها لكم في هذا المقال.